ماهو تعريف ما المكتب التمثيلي
هو مكتب أعمال يتم إنشاؤه بواسطة الشركة في بلد أجنبي أو في منطقة قضائية Jurisdiction ولا يكون فيها النشاط التجاري مرخصاً بعد للعمل على إدارة عمليات التسويق والعمليات الأخرى غير المتعلقة بالمعاملات (Non-transactional Operations).
إجراءات تأسيس مكتب تمثيل
ويخلط الأشخاص في بعض الأحيان بين الفروع (Branches) والمكاتب التمثيلية، لكنهما كيانان مختلفان تماماً، فإن قامت إحدى الشركات بانشاء فرع في منطقة ما، سيُسمح لها بالقيام بأنشطة مثل بيع وشراء السلع وتوقيع العقود وتقديم الخدمات وما إلى ذلك، بينما لا يستطيع المكتب التمثيلي شراء أو بيع الأشياء ولا يمكنه حتى تقديم خدمات في هذا الشأن، كما يتمتع المكتب الفرعي بسلطة أكبر بكثير من المكتب التمثيلي لممارسة الأعمال التجارية في المنطقة.
مكاتب تمثيل الشركات الأجنبية
تقوم الشركات في البلدان المُتقدمة بشكل أساسي بإنشاء مكاتب تمثيلية على نطاق واسع في البلدان ذات الأسواق الناشئة (Emerging Markets)، بشكل عام، يتم استخدام المكاتب التمثيلية للحصول على المنتجات، كحلقة وصل بين المكاتب الرئيسية والمكاتب التمثيلية في مختلف البلدان وأيضاً لمراقبة الجودة.
شروط فتح فرع شركة سعودية
ويقوم المكتب التمثيلي أيضاً بالبحث عن المعلومات التجارية وتقديمها إلى المكتب الرئيسي. يمكن لهذا المكتب كذلك إجراء أبحاث السوق لفهم السوق بشكل مُسبق إذا كانت الشركة تخطط لإدخال مُنتج جديد في الأسواق. يتمتع المكتب التمثيلي بحرية تسويق البضائع في المعارض التجارية وحتى عرض عينات من البضائع في المعارض التجارية وكذلك في مكاتبهم.
ما هو مكتب التمثيل للبنك
على الرغم من أنه لا يمكن لمكتب تمثيلي شراء البضائع، إلا أنه يمكنه شراء كمية من البضائع والاحتفاظ بها في المعارض التجارية. فعلى سبيل المثال، لو قامت إحدى الشركات بإنشاء مكتب تمثيلي لها في غانا، فيمكن للمكتب فقط الاتصال بالعملاء وعقد صفقات نيابة عن الشركة الرئيسية، ولكن لا يستطيع المكتب شراء أو بيع البضائع بمفرده.